“NON E’ VERO CHE ABBIAMO POCO TEMPO: LA VERITA’ E’ CHE NE SPRECHIAMO MOLTO”.
(Lucio Anneo Seneca)
Come organizzare la giornata:
1. Pianifica partendo dai tuoi obiettivi
2. Dotati di un’agenda cartacea o elettronica
3. Dai una priorità alle varie attività
4. Definisci un lasso di tempo per ogni impegno
5. Sfrutta i tempi morti
6. Evita multitasking e distrazioni
7. Fai pause regolari
8. Prevedi del tempo libero
9. Valuta la possibilità di fare dei cambiamenti in corsa
TI SERVONO CONSIGLI SU COME ORGANIZZARE LA TUA GIORNATA?
1. Inizia con il stilare una lista delle cose da fare per raggiungerli nei tempi prestabiliti. Per raggiungere un obiettivo è necessario capire quello che nella pratica devi fare giorno dopo giorno per arrivare davvero a raggiungerlo. Fare una lista significa anche stabilire la frequenza con cui fare quelle attività.
2. Il passo successivo è quello di dotarsi di un’agenda o calendario. Questi possono essere anche
in formato elettronico, dipende dalle tue preferenze. Ti consiglio di organizzare la tua giornata
basandoti su di una pianificazione settimanale delle attività.
3. ecco come dovresti comportarti per ottimizzare la tua giornata:
Concentrati sulle attività di tipo Non Urgenti, in quanto legate alla realizzazione dei tuoi obiettivi;
Cerca attraverso la pianificazione di ridurre l’urgenza delle attività Urgenti;
Delega le attività Urgenti;
Minimizza le attività Non Urgenti.
4. Per capire quanto tempo ci vuole per svolgere un’attività ti puoi riferire al passato se già l’hai
svolta o semplicemente andare a fare una stima del tempo necessario per compierla.
5. Un modo molto interessante per risparmiare tempo è quello di sfruttare i tempi morti. Per tempo
morto si intende un qualsiasi intervallo che si perde, ad esempio a causa di varie attese. Sfruttare
in maniera attiva i tempi morti, andando ad eseguire delle attività in ombra.
Ad esempio, se ti trovi in fila ad uno sportello potresti controllare le tue mail, scaricare un libro che
ti piace, salvarti una ricetta da fare a cena, scriverti la lista della spesa etc…andando a salvare del
tempo prezioso.
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